永城煤电集团汇龙水泥有限公司2025年广告业务

询比价采购文件

招标编号：HNEC-HLSN(略)1F001

采购人：永城煤电集团汇龙水泥有限公司

招标机构：永城煤电集团汇龙水泥有限公司

日 期： 2025年 10 月20 日

第一部分 采购公告

永城煤电集团汇龙水泥有限公司2025年广告业务项目已经批准，资金为自筹资金，已落实。项目现已具备询比价条件，按照项目批示，参照询比价采购方式，欢迎潜在供应商参加。

一、项目概况

1、采购项目：永城煤电集团汇龙水泥有限公司2025年广告业务

2、项目地点：永城煤电集团汇龙水泥有限公司

3、资金来源：自筹资金100%

4、采购方式：询比价采购

5、项目概况：

根据需要及数量制作：详见清单。

6、期限：自合同签订之日起一年。

7、报价要求

7.1本项目为整体项目，承包方需完成采购文件及合同约定的全部工作。

7.2报价为总价含税（报价包含人工费、材料费、车辆运输费、利润、税金、食宿费、交通费等本文虽未提及但在完成本项目服务过程中必须支付的与本项目相关的其他一切费用，结算时不再调整）。

8、付款方式：本项目无预付款，每季度厂家汇总供货清单经审核后，提供全额增值税专用发票挂账后，按照财务资金支付计划分期支付费用，支付方式为转账或电子承兑。

9、项目质量：合格。

10、报名要求：报名需上传包含牌板类制作与安装内容的营业执照（所参与标段不得超出经营许可范围）、法人授权联系人委托书、授权委托人身份证复印件、资质证书。

11、响应人必须详细查阅采购公告及合同条款，报价即视为响应。

12、响应人在投标前应充分考虑施工期间各种风险，包括但不限于了解现场的位置、现状及任何其它足以影响报价的情况。本项目涉及的各种临时费用均包含在总报价中。

13.响应人报价应为含税价，开具发票一票结算。

14.响应人必须响应我方付款方式，能接受各种面额和期限的承兑汇票或电汇。

15.响应单位中标签订合同，在接到采购工作量后，必须按照规定时间内完成，否则采购人有权对对方进行处罚或终止合同。

二、投标人资格要求

1.本次谈判采购只接受在中原云商电子招标平台注册并审核通过的合格供应商，未进行注册的供应商请登陆平台进行注册并通过审核后方可报名参加。本次采购在“中原云商电子招投标平台”（(略)）上进行，本次采购有相关资质的机构或厂家均可参加。

2.投标人须具备独立法人资格及有效的法人营业执照，没有处于被责令停业或破产状态，且资产未被重组、接管和冻结。

3.报名报价需上传包含牌板类制作与安装内容的营业执照（所参与标段不得超出经营许可范围）、法人授权联系人委托书、授权委托人身份证复印件。

4.未按要求提供证件者，不予审核通过（所有证件必须加盖公章）。

5、投标单位需提前与项目技术人员沟通。

6、投标人在“信用中国”(略).cn上未被列入失信被执行人名单（须提供网页查询截图，并加盖单位公章）。

7、本次采购不接受联合体投标。

8、投标人不得存在下列情形之一：

（1）与采购组织人存在利害关系可能影响询价公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加投标。

（2）投标人提供的货物和服务侵犯或违反任何第三方的工业产权、知识产权或引起索赔。

（3）单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本招标项目投标。

（4）被责令停产停业的。

（5）财产被接管或冻结的。

（6）保证金的缴纳为投标人基本户以外的其它账户。

（7）被暂停或取消应答资格的。

（8）不同投标人报名或下载或投标或解密的IP地址或MAC一致的，该投标文件无效。

（9）在投标截止日前三年内存在骗取中标或严重违约问题并受到河南能源通报批评或投诉。

（10）在投标截止日前三年内发生因投标人原因造成的重大安全生产事故或重大质量事故。

（11）被列为永城煤电集团汇龙水泥有限公司或河南能源黑名单供应商。

三、采购文件获取

1.采购文件发售时间：2025年10月20日

2.采购文件获取：

本次实行网上询比价采购，内容以中原云商电子招投标平台（(略)）发布的相关信息为准，不再出售纸质文件。凡有意参加的，请于报价截止时间前按要求登陆中原云商电子招投标平台进行报名。潜在投标人如需购买采购文件或投标，必须在中原云商电子招投标平台（(略)）进行相关用户注册。

四、报名报价时间

报名开始时间：详见中原云商招标电子交易平台；

报名报价截止时间：详见中原云商招标电子交易平台；

五、响应文件的递交

1、响应文件递交截止时间：具体时间以中原云商招标电子交易平台为准；

2、开标时间：同响应文件递交截止时间；

3、开标地点：电子远程开标，无需到开标现场，投标单位通过中原云商电子招投标平台参与开标，投标人应于投标截止时间前在中原云商电子招投标平台成功递交所有电子投标文件。

4、评审费用：供应商承担其响应文件编制与递交所涉及的一切费用。任何情况下采购人对上述费用均不承担；

5、资格审核方式：提交响应文件递交截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或撤回。评审小组以最后一次提交的响应文件作为评审依据。

六、其他

1.招标人将不承担投标人准备响应文件和递交响应文件以及参加本次招标采购活动所发生的任何成本或费用。

2.如果投标单位参与本项目一次以上（包含本项目采购方式发生变更的情况），请注意以下规则：

3.发布公告的媒体：本公告在中原云商招标采购电子交易平台发布。

4.本项目采购公告及采购文件最终解释权归采购单位所有。

七、联系方式

采 购 人：永城煤电集团汇龙水泥有限公司

地 址：永城市丰庄未来城对面

联系人：程先生 (略)

监督部门：永城煤电集团汇龙水泥有限公司综合部（法务）。

监督电话：(略)

第二部分 供应商须知

1.适用范围

1.1 本谈判文件仅适用于本次采购所述项目的报价。

2.定义

2.1“采购人”系指永城煤电集团汇龙水泥有限公司

2.2“供应商”系指向邀请采购单位提交响应文件的承包商；

2.3“成交人”系指被确定为承接本项目并负责其实施的供应商；

3.合格的供应商

3.1 合格的供应商必须是有能力按照本采购文件规定的要求提供项目相关服务，具有独立承担民事等法律责任的法人或其它经济组织，且具备独立完成该项目的能力，项目成交后不允许分包、转包；本次采购不接受联合体参加；

4.报价

4.1 供应商应根据本采购文件所提供的采购项目需求通过中原云商招标平台提供资料及报价；

4.2 报价应是本采购文件所确定的全部工作内容的价格体现。其应包括人工费、机械费、吊装费、车辆运输费、利润、税金等本文虽未提及但在完成本项目服务过程中必须支付的与本项目相关的其他一切费用，结算时不再调整；

4.3 报价以人民币计价。

5.二次报价

5.1 根据项目情况如有需要进行二次、三次报价

6.采购文件的澄清和修改

6.1 供应商应认真阅读和充分理解采购文件的所有内容。如果响应文件没有满足本采购文件的有关要求，其风险由供应商自行承担；

6.2 除采购文件中所列内容外，采购人的任何工作人员对供应商所作的任何口头解释、介绍、答复，仅供供应商参考，对供应商和供应商均无任何约束力，如有不明确或不一致，以谈判文件及答疑、变更、澄清、修改等内容为准。

7.响应文件的编制

7.1 响应文件应按采购文件的要求采用电子版方式按照时间要求发至中原云商招标平台；

7.2 供应商在响应文件中提供的所有文件须加盖公章；

7.3除本文件另有规定外，计量单位为我国法定计量单位。

8.评审小组的组成

9.评审小组由采购人组成，共5人。

10.1 供应商按规定的时间参加发送响应文件；

10.2评审小组根据标的符合采购需求、质量和服务相等的原则对响应文件进行符合性审查，审查合格后由评审小组根据评委投票数高低确定两个成交候选供应商。

11.确定成交供应商和成交候选供应商

11.1 评审小组应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照评委投票数高低顺序提出1-2名成交候选人，并编写评审报告；

第三部分 评审办法

1.响应文件的初审

有关响应文件的审查、澄清、评估和比较以及推荐成交候选人的一切情况都不得透露给任一供应商或与上述谈判工作无关的人员。

评审小组将对响应文件进行检查，以确定响应文件是否完整、有无计算上的错误、文件是否已正确签署。

算术错误将按以下方法更正：

响应文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。

2.资格性检查和符合性检查

资格性检查。依据法律法规和采购文件的规定，在对响应文件详细评估之前，评审小组将依据供应商提交的响应文件按供应商须知前附表所述的资格标准对供应商进行资格审查, 以确定其是否具备报价资格。如果供应商不具备报价资格，不满足采购文件所规定的资格标准或提供资格证明文件不全的, 其报价将被拒绝。

评审标准
			资 格 评 审 标 准	供应商名称	与营业执照、资质证书一致，具备有效的法人营业执照
响应文件签字盖章	有法定代表人（单位负责人）或其委托代理人签字并加盖单位公章
响应保证金	无
营业执照	符合采购文件第一部分“采购邀请书”供应商资格要求
采购需求	符合第五部分“采购需求”中的实质性要求和条件
响应文件格式	符合第六部分“响应文件格式”的要求
响应性评审标 准	期限	自合同签订之日起一年
	质量	合格
	报价有效期	自提交响应文件截止日起30天。

采购期间，若出现符合本须知规定的所有报价条件的供应商不足两家情形的，本次采购程序终止，除采购任务取消情形外，采购单位将依法重新组织采购或者采取其他方式采购。

3. 评审方法为：有记名投票法

3.1 评审小组:共5人。出现异常情况由评审小组集体研究决定。

3.2评审程序

(1) 初步评审。评审小组对供应商提交的响应文件进行初步评审，初步评审包括对供应商进行资格审查和对响应文件的响应性进行审查；

（2）一次报价开启。采购联系人会同评审小组,在监委监督下,开启各供应商的报价;

（3）确定成交供应商。评审小组采用评审的有记名投票法，根据符合采购需求且获得投票最多的原则确定成交供应商。

4.任何一方在未征得另一方同意的情况下,不得向第三方透露与询价有关的一切技术资料、价格或其他信息。

第第四部分 合同草案

汇龙水泥2025年广告业务采购合同

买方(甲方)：永城煤电集团汇龙水泥有限公司

卖方(乙方)：

根据《中华人民共和国合同法》的有关规定，就甲方将宣传用品制作委托乙方制作事，经双方协商一致，为明确甲乙双方的权力和义务，签订本合同。

第一条 标的物(数量、价款)

第二条 质量标准：严格按照甲方要求制作，产品质量符合国家、行业的相关标

第三条 交货方式、时间、地点：接到甲方通知一周内，将制作成品送至甲方指定地点

第四条 验收标准：乙方按要求完成产品制作及送货安装后，甲方人员对质量及安装效果进行验收，合格后在供应结账单上签字确认，供应结账单一式两份，甲乙双方各执一份。

第五条 结算方式：乙方在季度末将本季度发生的制作费用开具3%增值税专用发票报甲方主管部门办理结算，甲方挂账后付款。

第六条 双方责任

(一)甲方责任

1、负责宣传用品材料业务的审批手续。

2、提供文字、图片等相关素材及有关排版要求。

3、协调乙方安装过程中发生的具体问题。

4、甲方负责组织人员进行业务的验收工作，

(二)乙方责任

1、乙方负责保质保量按时制作完成甲方产品。

2、严格按照甲方提供的文字、图片等相关素材及有关排版要求进行加工

3、不符合验收标准的产品，乙方负责免费调换。

4、产品制作、运输及安装过程中的一切风险和费用由乙方承担

第七条 本合同解除的条件及原因(有下列情形之一者可解除合同)

(1)甲乙双方的任何一方由于不可抗拒的原因不能履行的。

(2)乙方违约严重影响甲方正常使用的。

(3)所供货物因出现质量问题，经甲方提出仍不能改正的

(4)双方协商，同意解除合同的。

第八条 合同争议解决方式：本合同在履行过程中发生争议的，由甲乙双方协商解决，协商不成依法向合同签订地人民法院起诉，

第九条 其它

(1)本合同经甲乙双方法定代表人或其授权代表签字，并加盖公章或合同专用章后生效，有效期限： 年 月 日至 年 月 日。

(2)未尽事宜，双方共同协商，签订补充协议，补充协议与本合同具有同等效力。

(3)一式伍份，甲方叁份，乙方贰份。

甲方代表（签章） 乙方代表（签章）

2025年 月 日 2025年 月 日

第五部分 采购需求

一、通则

供应商应对本章内容逐条应答并提供自己的技术文件或/和图纸作为支持文件,不提供支持文件将被视为非实质性响应。

供应商根据技术要求内容进行报价，下列内容中已作出明确规定的要求不允许有任何负偏离，没有明确规定的内容由供应商填写，采购人根据完整的技术响应文件作出是否满足要求的结论。

对于技术规范书中已明确指定的设备或材料，供应商可选用功能和性能均不低于该设备或材料的产品。

二、技术要求

1.制度类字体、底色尺寸等必须符合公司规定的要求；

2.其他类制作要符合申请单位要求；

3.交货时间按申请单位规定时间；

4.未经党务工作部允许的牌板，一律不得制作。

三、施工质量要求及验收要求

所有牌板由厂家负责安装。

四、工期要求：按永城煤电集团汇龙水泥公司要求日期供货。

第六部分 响应文件格式

正本

项目

响 应 文 件

响应人： （盖单位章）

法定代表人或其委托代理人： （签字）

年 月 日

一、响应函及响应函附录

致 ：永城煤电集团汇龙水泥有限公司

1．我方己仔细研究了 采购文件的全部内容，愿意以人民币：（大写） （含 %增值税）的总价承包，期限 日历天，按合同约定实施和完成承包项目，质量达到合格。

2．我方承诺在响应有效期内不修改、撤销响应文件。

3．如我方中标：

(l）我方承诺在收到成交通知书后，在成交通知书规定的期限内与贵方签订合同。

(2）随同本邀请书递交的响应书附录属于合同文件的组成部分。

(3）我方承诺按照采购文件规定向你方递交履约担保。

(4）我方承诺在合同约定的期限内完成并移交全部合同工程。

4．我方在此声明，所递交的响应文件及有关资料内容完整、真实和准确。

5. （其他补充说明）。

响应人： （盖单位章）

法定代表人或其委托代理人： （签字）

地址：

电话：

年 月 日

汇龙水泥宣传用品报价明细表
序号	物资名称	材质	规格	单位	数量	含税单价（元）	含税金额（元）
1	桌签	相纸彩色打印	大号	套	1
2	红头文件	100g双胶纸	A4	张	1
3	打印资料	复印纸黑白单面打印	A4	张	1
4	打印资料	复印纸黑白双面打印	A4	张	1
5	打印资料	复印纸黑白单面打印	A3	张	1
6	打印资料	复印纸黑白双面打印	A3	张	1
7	彩色封皮	铜版纸	A4	张	1
8	彩色封皮	铜版纸	A3	张	1
9	装订资料	相纸单面数码彩印，胶装	A4	本	1
10	装订资料	封皮书皮纸打印，胶装	A4	本	1
11	装订资料	封皮书皮纸打印，胶装	A4	本	1
12	装订资料	封皮玫瑰纹书皮纸打印，胶装	A4	本	1
13	装订资料	封皮玫瑰纹书皮纸打印，胶装	A3	本	1
14	铝合金开启边框			米	1
15	写真	户外背胶		平方米	1
16	写真展板	户外写真+KT板			1
17	人名值班牌	软磁铁覆灯箱片	8×24cm	块	1
18	人员去向牌	铝合金丝网印刷	35×41cm	套	1
19	铝合金门牌	铝合金+反光膜	12×28cm	套	1
20	名片	精品纸双面彩印	54×90mm	张	1
21	条幅标语	红布印字	70cm宽	米	1
22	条幅标语	红布印字	90cm宽	米	1
23	销售防伪磅单	五联三等分，每箱2000份		份	1
24	凭证纸	100g双胶纸，4000张/箱	142×261mm	箱	1
25	凭证盒	特种白板纸手工糊，牛皮纸外皮，100个以上	常规	个	1
26	凭证封面	150g牛皮纸	143×610mm	张	1
27	粘贴单	100g双胶纸	142×261mm	本	1
28	申请表	70g双胶	90×185mm	本	1
29	领料单	两联单无碳复写纸，牛皮纸封皮	正48开	本	1
30	无碳纸	32K三联，20本以上		本	1
31	无碳纸	24K四联，20本以上		本	1
32	无碳纸	16K三联，20本以上		本	1
33	检查记录本	三联单无碳纸，牛皮纸封皮	A4	本	1
34	工作证	透明外壳+彩色内容+蓝色吊绳	7×10cm	套	1
35	不干胶贴	彩色不干胶模切	80×150mm	个	1
36	绶带	绶带起鼓印金字	大号	条	1
37	大红花	绢花	大号	个	1
38	奖牌	铝砂银木托	40×60cm	块	1
39	奖牌	不锈钢腐蚀	40×60cm	块	1
40	荣誉证书	证书纸打印	24×34cm	张	1
41	荣誉证书	绒布烫金外壳，内芯排版打印	大号	套	1
42	刷墙	批腻子+打磨+刷两遍乳胶漆		平方米	1
43	隔墙造型	轻钢龙骨+双层石膏板		平方米	1
44	警示/告知牌	铝板+UV 打印		平方米	1
45	标识/制度牌	KT板+UV打印+亚克力板		平方米	1
46	宣传栏宣传片	灯箱片		平方米	1
47	国旗			面	1
48	司旗			面	1
合计

以上报价含 %增值税专用发票；

响应人：（盖章）

法定代表人或授权代理人（签字）：

年 月 日

二、法定代表人身份证明

响应人名称：

单位性质：

地址：

成立时间： 年 月 日

经营期限：

姓名： 性别： 年龄： 职务：

系 （响应人名称）的法定代表人。

特此证明。

响应人： （盖单位章）

年 月 日

授权委托书

本人 （姓名）系 （响应人名称）的法定代表人，现委托 （姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改 （项目名称） 施工响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限：

代理人无转委托权。

附：法定代表人身份证明。

响应人： （盖单位章）

法定代表人： （签字）

身份证号码：

委托代理人： （签字）

身份证号码：

年 月 日

第七部分 其他内容

1、供应商认为与本项目有关的其他资料（营业执照复印件、法人身份证复印件、委托人身份证复印件等）