中国农业银行股份有限公司厦门市分行（招标人）现就农行厦门分行运营档案集中保管外包服务项目进行招标采购。

一、项目名称及招标编号：

农行厦门分行运营档案集中保管外包服务项目（招标编号：HMXM2025C-01065）

二、项目简介

采购内容：（1）运营档案集中保管。

采购人运营档案以封箱形式委托外包供应商离场集中保管。采购人预计约4.6万箱的存量运营档案及每年净增约1000箱运营档案委托供应商集中保管。供应商需提供符合采购人要求的档案库房及库容用于保管采购人运营档案，并为采购人提供档案出入库、上下架、档案调阅及相关的附属服务。供应商免费提供一次性条码封签，并对采购人按册保管的档案提供整理装箱等服务。供应商提供的保管存放空间需在一个库区内集中保管且与非本行存放的档案物理隔离。

（2）运营档案首次移库。

采购人预计约有33万册按册上架保管的存量运营档案需要整理装箱，约5.23万箱存量档案需移库搬运（其中约4.6万箱存量档案搬运至供应商库房集中保管，约0.63万箱存量档案需行内库房间移库），同时行内城东、城南档案库约有1.06万箱档案需要调整库位（即需将库内全部档案下架，调整货架后再根据各楼层可承载档案数量搬运上架），需由供应商提供定制标准化专业纸质档案箱及一次性锁条、档案整理、档案搬运移库及调整库位搬运等服务，包括但不限于档案整理、上下架、装卸及运输入库等服务，需平稳对接，确保采购人档案安全存放，并符合采购人档案保管要求。供应商按照采购人要求将存量未装箱运营档案分类按序装入纸质档案箱，对每册档案要素信息逐一与台账核对并登记档案箱编号。整理完成后，供应商需配合采购人档案管理人员做好封箱前的档案清点核对工作。每个档案箱须粘贴条码封签，采购人的档案箱信息与供应商档案管理系统的档案箱信息须一一对应。整理完毕，双方进行档案交接，供应商将整理好的档案运输至供应商档案保管地点集中保管。

采购有效期：自合同签订之日起至2030年10月31日。首期合同有效期三年，期间如果出现市场行情发生较大变化、业务发展导致需要调整服务内容、考核评价不合格、总行管理政策调整等情况下，招标人有权提前停止合作，终止合同。到期后如市场情况未发生较大变化，根据实际需求及履约验收结果等，由运营管理部决定是否续签两年合同。

中标 人数量：1-2家。实际参与供应商数量≥4时，排名第1的中标候选人为（主）中标 人，排名第2的中标候选人为（备）中标 人。服务期间如有特殊情况（主）中标 人不能提供服务的，启用（备）中标 人。实际参与供应商数量=3时，排名第1的中标候选人为中标 人。

资金来源：企业自筹。

最高投标限价465.51万元（含税），439.7236万元（不含税），各分项最高限价详见第四章。

三、合格投标人的基本资质要求：

1.具有独立法人资格，具备独立承担民事责任的能力；

2.投标人未被“信用中国”网站（(略)）列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单。

3.投标人或其所投产品/服务未被列入《中国农业银行集中采购禁入名录》。

4.投标人法定代表人、控股股东或实际控制人与招标人高管人员及使用需求部门、采购部门关键岗位人员无夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或者近姻亲关系。

5.禁止存在下列关联关系的投标人同时参与本项目采购:

(1)存在控股、管理关系；

(2)一方直接持有另一方股权，比例超过20%；

(3)法定代表人或单位负责人为同一人(以“国家企业信用信息公示系统”显示的“主要人员信息”名单为准)。

6.投标人涉嫌存在向本行有关部门或人员行贿、输送其他不正当利益等重大违法违规行为的，不得参与本项目。

7.本项目不接受联合体投标。

四、招标文件领取：

1、招标文件发售时间：2025年10月17日至2025年10月31日，每天9时00分至17时30分。未购买招标文件的投标人不得参加投标。

2、招标文件获取地址：(略)（中国农业银行农银e采平台电子招采中心），以下简称“电子招采中心”。

招标文件获取方式：登录电子招采中心，线上下载。

相关操作要求及常见问题请查看农银e采平台门户“帮助中心”

3、招标文件售价：人民币（100）元，招标文件售后不退。

招标文件费的缴纳方式：转账至银行卡号（账号：(略)8；开户行：中国民生银行股份有限公司厦门江头支行；收款单位：福建环闽工程造价咨询有限公司厦门分公司）并备注项目编号及单位名称。

提示：

1.电子招采中心下载招标文件为潜在投标人必要操作步骤，否则将无法在采购平台参与线上投标。

2.潜在投标人注册平台用户时，共需要两步审核。首先使用手机号进行注册，提交注册 申请后须尽快线下联系代理（联系人：黄海峰、蒲天娇，电话：(略) ，邮箱：(略)88@qq.com），并邮件提交营业执照复印件、法定代表人及授权代表身份证复印件、法人代表授权书（均需加盖投标单位公章）等资料，以便进行真实性审核。因真实性审核需要一定时间，请各潜在投标人预留足够时间进行注册 操作；真实性审核通过后潜在投标人登录电子招采中心进行“认领企业 ”或“加入企业 ”操 作，并通过平台上传相关资料以便进行第二步审核，提交申请后也需尽快线下联系招标人（联系方式同上）。

3.潜在投标人应充分考虑平台注册、资料准备及上传、注册申请后台审核等流程所需的时间和不可预见因素。

五、项目说明会（如有）

无

六、澄清答疑时间安排

各投标人如果对本项目招标文件有任何澄清要求，请于投标文件递交截止期 10 日前在电子招采中心提出，招标人将在电子招采中心发出澄清文件。

七、投标文件的传输递交

投标文件传输递交的截止时间（投标截止时间）：北京时间2025年11月07日09点30分。本项目将通过电子招采中心进行查看投标人、标书解密、标书导入、唱标等环节。

在投标截止时间前完成投标文件的传输递交，逾期完成传输递交的投标文件，招标人不予受理。

投标文件传输递交方式：

1.投标人应按照招标文件和电子招采中心相关操作要求，编制并加密投标文件；

2.投标人应按照招标文件和电子招采中心相关操作要求，在投标截止时间前，通过电子招采中心完成投标文件的传输递交；

3.现场解密地点：福建环闽工程造价咨询有限公司（地址：厦门市思明区嘉禾路112号阜康大厦501单元开标室），（电脑自备）【每个投标人应在标书文件解密环节规定的时间内完成电子版投标文件的解密工作（使用制作投标文件所使用的 CA 数字证书解密）】

注：备份投标文件及招标文件中规定其他材料的递交：厦门市思明区嘉禾路112号阜康大厦501单元开标室。

3.1备份投标文件及招标文件中规定其他材料递交的截止时间同投标截止时间，逾期递交的，招标人予以拒收。

3.2备份投标文件及招标文件中规定其他材料的递交地点：同现场解密地点。

八、发布公告的媒介

本次招标公告已在中国农业银行农银e采平台门户上发布，同时在中国招标投标公共服务平台、中国金融集中采购网等媒介上发布。

九、注意事项

1.投标人应按照电子招采中心相关操作手册进行下载电子招采中心工具包、注册、办理CA数字证书、报名、申领招标文件、投标文件制作加密上传、参与开标等操作。

2.投标人针对技术问题的咨询，可拨打电子招采中心技术支持联系电话：(略)，工作时间：周一至周五每天上午8:30-11:30，下午14:00-17:30，法定节假日除外。

3.投标人应充分考虑平台注册、办理CA数字证书、资料准备及上传、注册申请后台审核、招标文件下载、投标文件上传等流程所需的时间和不可预见因素。投标截止时间前未完成投标文件递交传输的，视为撤回投标文件。投标截止时间后上传递交投标文件，电子招采中心将拒收。

招标人名称：中国农业银行股份有限公司厦门市分行

地 址：厦门市嘉禾路98号农业银行大楼

招标代理机构名称：福建环闽工程造价咨询有限公司

地 址：厦门市思明区嘉禾路112号阜康大厦501单元

邮 编：(略)

联 系 人：黄海峰、蒲天娇

电 话：(略)

传 真：/

电子函件：(略)88@qq.com

十、投标保证金及服务费缴交账户：

类 别：投标保证金及服务费缴交账户

开 户 行：中国民生银行股份有限公司厦门江头支行

账 号：(略)8

收款单位：福建环闽工程造价咨询有限公司厦门分公司

备注：1、投标人应按照所投合同包的投标保证金要求，缴交相应的投标保证金。2、投标人应认真核对账户信息，将投标保证金汇入以上账户，并自行承担因汇错投标保证金而产生的一切后果。3、投标人在转账或电汇的凭证上应按照以下格式注明，以便核对：“（招标编号：***、合同包：***）的投标保证金”。

福建环闽工程造价咨询有限公司

2025年10月17日