10月13日我局发布了《梧州市生态环境局2025年档案整理服务项目比价公告》，截至报名截止时间10月17日，报名单位不足3家，为做好本年度档案整理工作，按照我单位相关采购制度规定，将报名时间延长3个工作日，现将有关事项公告如下：

一、项目名称：2025年档案整理服务项目

二、项目预算：

大写：人民币壹万壹仟元整。

小写：（￥11，000.00）。

三、采购方式：比价。

四、采购内容：

1.对梧州市生态环境局2024年文书档案规范化整理服务（2024年文书约500件，照片约15-20张）；

2.完善2010-2013年文书档案数字化整理服务（2010-2013年文书约(略)页）

五、供应商资格：

（一）国内注册（指按国家有关规定要求注册的）生产或经营本次采购货物、服务、工程的供应商；

（二）竞标人与梧州市生态环境局没有发生过经济纠纷或违约记录；

（三）本项目不接受联合体竞标。

（四）对在“信用中国”网站（(略).cn）列入失信被执行人、企业经营异常名录和重大税收违法案件当事人名单的供应商，不得参与本次采购活动。

六、供货时间：自合同签订之日起30天内供货。

七、质保期（服务期）：自货物交付验收合格之日起3个月。

八、报价响应文件内容包括：

（一）有效期内的营业执照复印件（如为事业单位的提供法人证书）；

（二）法定代表人身份证复印件；

（三）法定代表人授权委托书及被授权人有效身份证正反面复印件（委托时必须提供）；

（四）报价表（见附表1）；

（五）需求响应表（见附表2）；

（六）售后服务方案

以上所有材料都必须提供并加盖单位公章，否则按照无效报价处理。

九、有下列情形之一的视为无效报价：

（一）报价响应文件必须字迹清晰，凡因字迹不清晰导致容易引起歧义的；

（二）报价响应文件未按规定签章的；

（三）不符合供应商资格要求的；

（四）报价超过本项目预算的；

（五）未实质性响应本项目采购需求内容的；

（六）经本单位查询“信用中国”网站，发现报价人被纳入列入失信被执行人、企业经营异常名录和重大税收违法案件名单的。

十、递交报价响应文件地点及截止时间：报价人应于2025年10月22日下午18：00前，将响应文件纸质件一式三份及PDF电子版密封盖章交到梧州市生态环境局办公室（梧州市长洲区菊湖路8号1206室），逾期送达或未按要求密封将予以拒收（如报价文件以邮寄形式递交，递交时间以我单位签收时间为准）。文件袋须注明采购项目名称。

十一、评审办法：最低价成交法。

十二、确定成交供应商原则：评审小组在全部满足比价公告实质性要求和条件的前提下，按竞标人报价由低到高排列成交候选供应商顺序，报价相同时，依次按节能环保产品优先、技术指标高优先、质量保证期长优先、交货期短优先、故障响应时间短优先的顺序排列；报价相同且前述指标均相同时，由评审小组各成员对报价相同的供应商当场投票表决，得票多者优先；按前述程序仍无法确定供应商排名顺序的，由评审小组抽签决定，并依照次序确定成交供应商。

成交供应商因不可抗力或者自身原因放弃成交或者不能履行采购合同的，我单位可以与成交供应商之后排名第一的成交候选供应商签订采购合同，以此类推；也可以重新组织采购。

十三、付款方式：成交人提供全部服务并验收合格后10个工作日内开具发票给采购人，采购人自收到成交人发票之日起10个工作日内，一次性付清成交人合同总金额100%的款项（无预付款）。

十四、联系人及联系电话：何忠珊，(略)

附表：1．报价表

2．需求响应表

梧州市生态环境局

2025年10月20日

附表1

报价表

项目名称：

报价要求：

1．报价含目录著录、提供档案盒（袋）、照片冲洗、刻录档案光盘等所有费用。

2．报价超过本项目预算的作无效投标处理。

3．成交供应商须按采购人的要求供货，否则采购人有权拒收。

4．供应商应按清单中的项目自行备货，根据我方的实际使用需求进行供货，并负责安装到位，确保正常使用。

报价单位（盖公章）： 法定代表人签字：

联系人及电话：

报价时间： 年 月 日