在采购合同签订后3个月内完成档案整理工作。

由采购方指定项目实施地点。

采购方组织验收。
采购方对装订完成的档案作质量检查，确保档案的完整性、正确性、一致性。供应商将质检通过的档案原件移交采购方验收归档。

供应商报价包括完成本项目所需的服务费、人工费及提供服务所需的设备或货物购买（制造）费、辅材费、运输费、装卸费、安装调试费、培训费及各种应纳的税费等。因供应商自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购方不再补偿。

项目完成并经采购方验收合格后，采购方以实际工作量按合同单价据实结算，凭中标方开具相应款项的正式发票，在15个工作日内一次性支付款项到中标方账户内。项目验收不合格，采购方有权暂缓支付，待中标方整改完成后再行支付。

1.质保期
本项目质保期不低于1年，从验收合格之日起计算（投标人的服务期优于上述年限的，按实际承诺期限执行）。
2.售后服务
（1）电话咨询
中标方应当为采购方提供技术咨询电话，解答采购方在使用中遇到的问题，及时为采购方提出解决问题的建议。
（2）现场响应
采购方遇到使用及技术问题，电话咨询不能解决的，中标方应在24小时内到达现场进行处理，确保产品正常工作；无法在4小时内解决的，应在48小时内提供备用产品，使采购方能够正常使用。
（3）质保期外服务要求
a.质量保证期过后，中标方应同样提供免费电话咨询服务，并应承诺提供上门维护服务。
b.质量保证期过后，采购方需要继续由原中标方提供售后服务的，中标方应以优惠价格提供售后服务。

1、供应商对采购文件中供应商特定资格条件、技术质量和商务要求、评审标准及评审细则有异议的，应及时向采购人或代理机构提出。

2、供应商对成交结果或中标结果有异议的，应当在成交预公示发布之日起三个日历日内以书面形式向采购人（采购代理机构）提出，并附相关证明材料。

3、采购人、采购代理机构在收到供应商书面异议后两个工作日内，通过补遗方式对异议进行答复。

4、对于供应商弄虚作假、恶意中标或中标后不履行服务承诺等不良行为，采购人有权取消其中标资格或扣除全部保证金。情节严重者，直接列入“违法失信行为名单”公开曝光。