根据《黄山市文化和旅游局内部采购管理办法》要求，现就我局“赴武汉举办黄山市文旅产品对接会”相关落地服务工作发布询价公告，欢迎符合条件的旅行社参加。具体内容如下：

一、项目名称

黄山市文化和旅游局赴武汉举办文旅产品对接会相关落地服务工作。

二、项目概况

严格按照市文化和旅游局统筹要求和具体工作安排，做好黄山市文旅产品对接会的会场租赁、酒店预订、现场搭建、物料制作、会场布置等落地服务，并邀请当地旅游行业协会代表及重点旅行商参加。

三、供应商资质要求

1.在中华人民共和国境内地区注册并取得营业执照或事业单位法人证书（登记证书），具有独立法人资格。

2.未被列入“信用中国”、“中国政府采购网”失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

3.具有旅行社从业资质，深耕以武汉市为主的湖北省旅游市场，在当地拥有丰富的客源渠道。

4.具备完成任务的专业项目团队和服务能力。

5.本项目不接受联合体投标，不接受分包或转包。

四、具体工作要求

1.工作内容

承办单位需负责在武汉市提供落地服务保障，具体内容包括但不限于：

（1）场地协调与布置：根据活动规模及形式需求，在武汉市内协调确定合适的产品对接会场地（包括会议室、签到区、展示区等）；负责场地的租赁洽谈及现场布置（含桌椅、背景板、音响、投影设备、相关物料搭建与调试），确保场地符合活动主题与氛围要求。

（2）现场执行与保障：负责活动现场的全流程会务、协调与调度，确保各环节衔接顺畅；提供必要的后勤保障支持。

（3）嘉宾邀请：邀请当地旅游行业协会代表及重点旅行商30家参加产品对接会。

（4）其他相关服务：根据活动实际需要，提供其他相关的落地协调与执行服务。

2、预算及完成时间

采购预算：5万元以内

完成时间：2025年10月中下旬

五、报名方式

请有意参加本次询价活动的单位务必于2025年10月21日17:30前将报价书（加盖公章）、营业执照复印件及法人代表身份证复印件等相关资料密封后直接递交至黄山市文化和旅游局，逾期或递交不符合规定的投标文件概不接受。

联系人：对外交流与合作科 洪爽

联系方式：(略)

地址：黄山市屯溪区屯光大道9号黄山市文化和旅游局1007室

我局将依据各家所报方案价格等因素组织相关人员进行综合评议，确定中标单位。

黄山市文化和旅游局

2025年10月16日