昆明分行2025年数字档案整理服务项目
发布时间：2025-07-01 17:08:29

类型：征集公告

兴业银行关于昆明分行2025年数字档案整理服务项目供应商征集公告

根据昆明分行档案数字化工作需要，开展档案数字化现场扫描项目，现公开对档案数字化整理项目进行供应商征集，有关事宜公告如下：

一、采购需求及资格要求

1.1采购需求

为实现分行目前实体档案数字化要求，现开展档案数字化项目。本次项目针对昆明分行2024年（含二级分行其他年份）未数字化档案进行集中数字化处理，包括档案逐页扫描、图像质检及处理、数据挂接、整理装订、贴背脊装盒等工作，数量预计(略)卷，总页数预计163万页。该项工作时间紧、任务重，现急需专业档案人员根据总行统一标准对分行未数字化档案进行整理，该项目需合作方人员长期驻点分行进行档案整理，进行最终移交分行统一保管和后续利用。结算方式为根据整理数量据实列支。

1.2 技术要求

供应商应按照兴业银行总行档案管理规范以及分行各业务条线档案的管理要求执行，实现分行各门类档案集中统一管理，加强档案合规内控管理与防范风险，科学有效地管理和利用档案，确保分行档案的完整与安全。

1.3供应商资质要求

1.3.1 企业成立三年以上，近三年财务稳健，可稳定提供服务。

1.3.2 具备2022年至今与20家国内系统重要性银行 分行合作开展与本项目二例相似的成功案例（须提供相关案例合同证明材料，以合同签订日期为准）。

1.3.3具备国家保密行政管理部门授予的国家秘密载体印制资质；

1.3.4具有健全的组织架构、人员配置和业务管理制度，具备与档案外包工作相适应的信息设备和技术力量。

二、报名要求

2.1 依法成立，为存续、在营、开业、在册、登记成立等正常企业状态。

2.2 在兴业银行开立对公账户，若中标本项目，则通过兴业银行对公账户结算该项目相关费用。

2.3 充分理解我行服务需求并能够根据需求提供相应的服务。

2.4 具有良好的商业信誉和财务情况。

2.5 依法缴纳税收和社会保障资金。

2.6 未被“信用中国”网列入“重大税收违法案件当事人名单”、未被“中国执行信息公开网”列入“失信被执行人名单”、未被“中国政府采购网”列入“政府采购严重违法失信行为信息记录名单”、未被“国家企业信用信息公示系统”列入网站“严重违法失信企业名单”，不在兴业银行供应商禁用/退出期内。

2.7 经营范围经国家行政管理部门依法批准，同时获得从事行业有效执业证明、行政许可、专业资质等证照。

2.8 两年内目标服务领域未出现严重安全事件。

三、征集时间

本次供应商征集自即日起至2025年7月9日23：59止。

四、报名方式

采购部门联系人：段老师

段老师，联系电话：(略)

联系时间：工作日9:00-12:00，14:00-18:00（其他时间请勿打扰）。若有意向请将供应商资料于征集截止时间前提交至duanyumei@(略)邮箱

备注：根据采购保密要求，禁止由外部或需求部门人员作为征集对接联系人；禁止征集邮箱使用外部公共邮箱或其他机构、人员的邮箱。

欢迎各供应商对此项目的需求、技术要求、服务要求提出书面意见或建议，若有请将于征集截止时间前提交至duanyumei@(略)邮箱，相关意见本行接收后将不再另行回复。邮件及材料请标明：《兴业银行*****采购项目》需求意见或建议-公司名称（全称）。

报名注意事项：

1.提交的供应商资料内容包括如下四项：

材料1：《昆明分行2025年数字档案整理服务项目》供应商征集反馈材料-公司名称（全称）

材料2：《昆明分行2025年数字档案整理服务项目》信息收集表

材料3：供应商准入信息导入模板

材料4：承诺函

以上四项材料填报模板详见附件，提交材料1-3无需加盖公司（单位）公章。材料4需加盖公司（单位）公章或者由法定代表人签字。

下载材料网址（兴业银行采购门户）：

(略)

公告若有变更，请以兴业银行采购门户最新发布的公告为准。

2. 《昆明分行2025年数字档案整理服务项目》供应商征集反馈材料-公司名称（全称）。请仅发送一封邮件，拆分发送多封邮件视为无效应答。

3.提交供应商资料大小不超过10M。（提交的邮件附件总大小超过10M自动拦截视为无效应答，附件请勿通过第三方邮箱转存附件）

五、注意事项

1.能够完全满足我行采购需求、有合作意向、符合资格要求、报名要求的供应商均可报名。

2.本次市场调研不代表采购邀请或意向，仅为调研市场情况发起。若需后续对接，我行将会主动联系报名者；未予联系的报名者，我行将对材料予以保密。

3.本次市场调研不收取供应商的任何费用。

4.供应商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假材料，将取消报名资格并列入我行供应商黑名单。

5.对于上述事项存在疑问的，请及时与我行联系。