招 标 通 知 书
招标编号：ZB(略)5
名称：商务车租赁招标
招标单位：广东海信宽带科技有限公司
日 期：2025年10月20日
1、项目概况
1.1 招标名称：商务车租赁招标
1.2 招标单位：广东海信宽带科技有限公司
1.3 地理位置：江门市蓬江区棠下镇海信大道8号海信产业园A区
2、招标说明
2.1 招标方式：采用公开+邀请招标方式
2.2 招标承诺：
2.2.1、为增加综合竞争力，本次不设定目标价格，供应商可参考行业走势进行报价；如果供方的投标价格未达到招标方的目标价格，招标方将保留流标并重新发起招标或议标的权力。
2.2.2、对扰乱招标秩序造成不良影响、恶意竞标、甚至诋毁我公司声誉的投标人，或涉嫌串标者，应立即取消投标资格，且两年内不得再发出招标邀请。
2.2.3、投标人在投标后不能悔标，否则招标方将取消其投标资格，并扣罚投标保证金。
2.2.4、投标人联手降低价格，招标方一经发现，将有权没收投标保证金，并取消投标资格，已是公司合格供方的要取消其供货资格。
2.2.5、双方遵照平等互利原则进行合作, 投标人在产品或服务报价中应基于合理利润进行报价,不得谋求超额不当利润损害甲方利益，否则海信宽带多媒体公司有权认定投标人取得了超额不当利益，对其进行罚没招标押金处理，并保留追偿及要求返利的权力。
3、投标资质获取和招标时间
3.1 投标资格获取：新供方可以登录以下系统进行注册，海信集团体系供应商和潜在供应商可以直接登录以下系统进行应标报名；NP-SRM网址：https://np-(略)
3.2 供方资质要求：注册资本 100 万或以上，注册时间1年以上，满足招标文件所有要求；大车运营需有相关行业资质及证明：道路运输经营许可证。
3.3 投标文件需包含：
（1）营业执照；
（2）需要提供盖章报价单，价格跟系统价格相同，如不一致以系统价格为准；
3.3 注册时间：2025年10月26日10:00前完成注册，注册机构：广东海信宽带科技有限公司，注册品类：通用服务/通用服务/通用业务外包/班车外包。
3.4 应标截止时间：2025年10月27日9:00
3.5 保证金缴纳截止时间：2025年10月27日10:00
3.6 第一轮开标时间：2025年 10月27日14：00，请在该时间内在系统中报好第一轮价格。第二轮开启及截止时间以收到系统通知时间为准。
3.7开标方式：通过NP-SRM系统进行。
4、招标要求以及明细
4.1 招标要求
4.1.1 投标人应根据招标文件给出的分项报价，报价应包括需要的相关费用。凡投标人在报价中未考虑但又必需的相关费用，招标人将一律视为已包括在其报价中，在合同执行中将不予考虑；
4.1.2租赁车辆用于甲方日常工作、商务接待，指定车辆后只可服务于甲方，不可用于甲方以外的任何商业用途；
4.1.3投标人必须具备运输/租车相关的资质，包括不限于有效的营业执照（或者三证合一营业执照） 税务登记证、组织机构代码证，；
4.1.4用于租赁服务的车辆应当具有公安部门颁发的机动车行驶证。
4.1.5用于租赁服务的车辆产权应当属于供应商。
4.1.6供应商的车辆年检应当合法有效；
4.1.7用于租赁服务车辆保险应当齐全，包含：机动车交通事故责任强制保险、车辆前排司、乘险及乘员险不低于10万元，第三者责任险不低于200万元，车辆所产生的的保险费用与日常保养维修费用均由乙方承担，详见合同参考
4.1.9本项目不得转包，不接受联合体投标
5、投标须知
5.1 本投标保证金为10,000元，在开标前转账到招标单位指定的账号，中标结果公布后将保证金无息返还给未中标投标单位，中标供方投标保证金作为履约保证金在合同中约定；
5.2 潜在投标单位要求对招标文件（包括对招标文件修改的内容）进行澄清的，需要在2025年10月
24日前在系统中澄清；
5.3本次投标采用3轮报价方式，投标人应于投标截止时间前在NPSRM进行报价；第一轮公布排名，第二轮公布最低价格，第三轮公布中标价格。
6、中标说明
6.1凡投标人在报价中未考虑但又必需的相关费用，招标人将一律视为已包括在其报价中，在合同执行中将不予考虑；
6.2 中标规则：本次招标所有标的均需要响应报价，以项目评标、项目中标的方式选择供方，车辆服务授标时间3年
投标方的最终中标解释权归甲方所有，甲方保留有议标的权利。
7、财务资料
名称：广东海信宽带科技有限公司
税号：(略)(略)X7
地址：江门市蓬江区棠下镇海信大道8号A区
电话：(略)
开户行：工商银行江门滨江支行
帐号：(略)(略)
联行号：(略)2
8、联系方式
地址：广东海信宽带科技有限公司
电话：(略)
联系人：王翠群
9、投诉联系方式
联系人：宽带纪委
邮箱：kdjw@hisense.com
9、其他
本说明所有最终解释权归广东海信宽带科技有限公司所有。
附件1
商务车租赁合同
合同编号：
甲方（承租方）：广东海信宽带科技有限公司
乙方（出租方）：
根据甲方要求，乙方同意为甲方定向提供车辆及代驾服务。为明确甲乙双方的权利和义务，经充分协商一致，签订本合同书，以便共同遵守。
第一条 合同标的（乙方所提供车辆）
车型；
数量：一台 ；配置要求： 基本配置（自动门、方向助力、中控锁、前后空调） 。
车辆保险：车辆前排司、乘险及乘员险为10万元，第三者责任险为200万元，由此所增加的费用由乙方承担，车辆所产生的的保险费用与日常保养维修费用均由乙方承担 。
第二条 服务时间
乙方司机每月有8天的正常休假日，服务时间7:30 -19:30，如果甲方因工作需要乙方司机在服务时间之外出车，乙方也要及时提供服务（19:30以后按加班计算，加班费平时、周末15元/小时，国家法定节假日20元/小时，加班时间的起始是从乙方人员从甲方指定停放车地点出发开始计算，加班时间的结束是指乙方司机把甲方人员送到指定的下车地点后并返回到甲方规定停放点的时间为准），加班费，误餐费按照实际发生数据由甲方支付，其余费用均由乙方负责承担。
第三条双方特殊约定事项
3.1乙方确保租赁车辆各项性能良好，并提供该车合法有效的相关证件（行车证、年审合格标志、尾气合格标志），以及车辆保险（盗抢险、车损险、车上人员险（保车内全部座位人数）、第三者责任险、不计免赔险、交强险、车船使用税）。乙方负责租赁车辆（合同指定）的正常维修保养并严格按汽车相关的行业标准执行。
3.2法定假日期间，乙方在甲方没出车任务的情况下（出车任务是指已经确认的出车任务），乙方不可自行安排车辆使用，且车辆需要停放在甲方公司指定的地方，且在甲方指定管理人员（如保安处）处登记好车辆里程及油表等数据，每日反馈给甲方前台签字确认。
3.3乙方提供的司机应当是与乙方存在合法劳动关系的正式员工，并由乙方出示劳动合同原件及其缴纳社会保险的证明供甲方审核，乙方需负责支付司机薪金及社会保险等国家法律法规所规定的有关福利，并为司机购买人身意外保险；甲方可以免费提供住宿场所给乙方司机，住宿标准按甲方普通员工标准安排。（如不需要住宿场所不兑换现金）
3.4当司机需要休假时，乙方应向甲方提供其他替换司机，并确保甲方的正常运作不受影响。
3.5当司机违反甲方公司的有关规定，甲方保留更换该司机的权力，如乙方司机驾驶执照被吊扣时，乙方应及时提供替换司机，以保证甲方的工作运作正常。
3.6 如因乙方车辆需要维修或、保养等原因无法正常使用，乙方需要免费提供同等档次或者高于现有车辆档次的替代车给甲方使用，直至乙方租赁给甲方的车辆正常使用。
3.7乙方所提供的司机只是根据本合同为甲方提供开车服务,与甲方不具有任何的人事劳动关系。
第四条租赁期限、租赁价格、费用和司机信息
4.1甲方租赁乙方车辆期限为：2025年12月1日 至 2028年11月30日，共计 36 个月。
4.2车辆租赁价格：每辆车基本租赁费用为元/月（含租车费、发票税费、司机服务费等全部费用），（含增值税普通发票）司机超出服务时间的加班费用每月按照实际情况对账（含税，如开票，相应的发票费用由乙方承担，乙方每月5号前需提供租车费发票给甲方。付款方式为每月甲方收到乙方提供上个月所需费用的发票后于2周内完成支付租赁费）。
4.3在合同期内因甲方使用车辆产生的燃油费、过路过桥费、停车费、加班费、月度车辆里程超过5000公里的保养费及司机社保费用由甲方承担，其他费用如年审费、养路费、保险费、修理保养费、司机工资费用等均由乙方承担。年审时甲方给乙方车辆1到2天办理相关手续，具体时间经双方友好协商后确定，以不影响甲方正常工作为原则。
4.4司机姓名:___身份证号码:_____________.驾驶证档案编号:________,家庭住址:___ 联系方式:____________。
4.5 如乙方司机所造成甲方公司的经济等损失由乙方承担相应的所有责任。
第五条服务范围及车辆管理
5.1此车属定向租用，只可服务于甲方，不可用于甲方以外的任何商业用途。
5.2车辆需停放在甲方指定地点且每次出车前及返回都需在保安处如实登记公里
表数据、时间等。
第六条司机加班费用.补贴及支付方式.
6.1乙方根据甲方提供司机的实际加班情况经确认无误后,每月前5个工作日内向甲方提供有关前一个月司机的加班及租赁费用汇总一同开发票；
6.2甲方收到乙方的正规发票后,应于每月付款日支付相应款项.
6.3甲方支付租车使用费用后,乙方应当月向司机支付工资和加班费，不得迟延或克扣；如因乙方过错造成司机因劳务不能正常工作的，乙方应承担违约责任。
第七条双方的权利及义务
7.1乙方为甲方提供言谈举止和驾驶技术良好、安全意识高、服务规范、遵守交通法规的司机，司机应严格按照合同的要求履行工作；
7.2乙方应足额提供相关车辆保险（见第一条）；
7.3车辆发生的一切损坏、事故、丢失等均由乙方负全部责任并进行处理，甲方不再负担因此出现的任何费用且不承担因此而发生的停租期间费用；
7.4在车辆修理、保养期间和因责任事故造成停驶期间，乙方在征得甲方同意后为甲方提供同等级车辆临时代替使用；如果乙方的车辆替换时间超过四周以上，则甲方可以要求乙方重新提供相同车型供甲方使用，如乙方无法满足，则甲方有权终止本合同，且不作任何赔偿。
7.5在合同有效期间乙方提供的司机出现伤病不能正常提供服务时，由乙方及时提供替换司机；
7.6乙方应每月前5个工作日内向甲方提供燃油费、过桥过路费及停车费等相关发票，经双方确认后，于每月甲方的付款日领取燃油费、过路过桥费及停车费用等；
7.7甲方对乙方提供的司机服务不满意或司机不遵守交通法规的，有权及时通知乙方更换司机，乙方接到通知后10天内更换司机；
7.8 甲方有权在乙方服务的工作时间，咨询乙方有关的工作状态，乙方需如实汇报给甲方，不可以以任何理由拒绝。
第八条保守秘密
甲方或乙方在本合同解除或终止之后,对因本合同及工作中获得的任何甲方的全部文件,数据,资料或其他信息,无论其是技术性或是商业性信息,均视为机密资料并保守秘密.上述机密资料未经甲方的书面形式的同意，乙方或乙方司机不得向第三方公开,泄露,提供,否则乙方应赔偿甲方因此而遭受的一切损失。
第九条违约责任
9.1在甲、乙双方签订了本合同后，乙方在双方协定的时间内将车辆交付使用，若未能按时交车乙方可以调度同等车辆暂时安排使用，需先经甲方确认同意。
9.2在乙方交付该车辆使用后，因甲方原因不租此车，需支付乙方违约金，金额为6400元；
9.3 乙方在操作过程中所有的违章、罚款与甲方无关，一切由乙方承担。
9.4 租车期间甲方未能按时支付乙方车辆租赁使用费，则乙方有权停止派车，并向甲方追究拖欠的相关租赁使用费。
9.5 在合同履行期间，如甲、乙双方中的任意一方需要提前终止本合同的，需提前1个月通知对方并支付违约金6400元。（ 在提出终止合同时乙方必须按合同要求继续为甲方提供良好的服务。如果达不到要求，则视为违约，甲方有权立即终止本合同并不作任何的赔偿，且保留追索乙方的违约责任。）
9.6 乙方如果违反本合同第五条的5.1和5.2条款，则甲方有权扣除乙方当月租金费用的1%/次作为警告处理，如一个月内违反超过3次，则视为乙方违约，甲方有权立即终止本合同，且不作任何的赔偿并要求乙方支付违约金 3200元。
9.7因乙方保养不及时造成甲方无法正常使用或乙方出现事故的，由乙方赔偿甲方的损失并且承担相应的违约责任；
9.8乙方不按甲方规定的时间提供服务的，一个月内超过两次，甲方将扣除乙方当月租金的1% / 次。如一个月内违反超过3次，则视为乙方违约，甲方有权立即终止本合同，且不作任何的赔偿并要求乙方支付违约金 3200元。
第十条协议及附则
10.1本协议执行中未尽事宜可由双方签订补充规定，补充规定与本协议具有同等法律效力。
10.2本协议自甲乙双方签字盖章后生效。
10.3本协议书一式两份，由甲乙双方各持一份。
第十一条争议解决
凡因执行本合同所产生的或与本合同有关的一切争议,双方应通过友好协商解决；如协商不成则提交甲方所在地人民法院诉讼解决。
第十二条工作地点
在本合同生效期间内，工作地点以甲方公司所在地为基点（江门海信），在此期间如甲方公司地址发生变更，乙方的工作地点将同时变更至甲方新的公司所在地，本合同所规定的所有权利与义务不变；乙方司机的用餐与住宿方式将与甲方普通员工保持一致。
甲方（盖章）广东海信宽带科技有限公司 乙方（盖章）
经办人（签字） 经办人（签字）
地址： 地址：
电话： 电话：
日期： 年 月 日 日期： 年 月 日
附件2
外租车辆管理规范与要求
一、 礼仪规范：
1、 司机着装: 衬衣、长裤、皮鞋等正装,禁止穿着短裤、拖鞋等非正式着装。
2、 车辆卫生: 每次出车前清洗车辆，保持车容整洁，车内空气清新无异味。
3、 车内物资配备：矿泉水（按座位数量配备，每个位置1瓶）、纸巾（抽纸）、免洗手消毒液、三合一充电线。
4、 语言行为：礼貌用语、提前下车开门、关门、拿取行李。
5、 信息对接：按照需求的时间提前到达指定地点 ，做到准时准点服务，不延误。
6、 疫情期间，司机安全可靠，接送客户期间全程佩戴口罩。
7、 信息反馈：做好合同约定的报备登记工作。
二、 车辆行驶规范：
1、 车辆行驶过程中不可接打电话，不可发送信息，不谈论任何与公司有关的话题，更不可以私自询问客人的私人问题。
2、 客人上车后一切行程按照客人的路线行程来执行，如客人临时变更路线，以最新的路线为主，不擅自改变行车路线。
3、 如去机场接机，拿到航班信息后，提前查询航班到达航站楼与客人约定好上车地点。
三、 车辆安全规范：
1、 使用车辆保险必须在投保期内。
2、 车辆证照齐全，保证行车安全，承担行车安全责任。
3、 出行前车辆加满油，检查车况，严格遵守交通法规，不违章驾驶，不危险驾车，不私带其他乘员。
4、 确保路桥费用充足，所有的车辆均需要使用ETC结算高速。