项目名称：华西幼儿园中大班亲子运动会承办服务项目

招标单位：四川大学华西幼儿园

项目概况

一、项目名称： 华西幼儿园“跃动童年，乐享亲情”中大班亲子运动会

二、活动主旨： 增强幼儿体质，促进亲子情感交流，培养幼儿团队协作和拼搏精神，展现华西幼儿园幼儿健康活泼、积极向上的风采。

三、参与对象： 本园中班、大班全体幼儿及家长（1人），预计参与人数约 450人。

四、活动时间：计划于 2025年 11月 30日内

五、活动地点： 四川大学华西校区运动场

招标内容及服务要求

本次招标为运动会全程策划与执行服务，中标方需提供“一站式”解决方案，包括但不限于：

一、整体策划：

1、提供紧扣主题、适合中大班幼儿年龄特点的运动会详细方案（含流程、环节设计）。

2、设计兼具趣味性、运动性和安全性的亲子游园游戏项目（至少6-8个）。

3、提供开幕式、闭幕式创意流程（如：运动员入场式、升旗仪式、园长致辞、亲子热身操等）。

二、现场执行与人员配置：

1、提供一名经验丰富的活动总指挥/主持人，全程把控活动流程，调动现场气氛。

2、提供足够数量的教练员团队，负责带领热身、讲解规则、组织比赛。

3、 提供安全保障人员，负责维护现场秩序，处理突发情况。

三、物料及设备保障：

1、提供活动所需的所有专业运动器材和游戏道具，确保其安全、卫生、无破损。

2、 提供高质量的音响设备及现场音乐调控服务。

3、 提供活动所需的启动台、背景板、起终点装饰等氛围布置。

4、奖项与礼品。提供富有童趣和鼓励性质的奖牌、奖状或纪念品。

四、投标人资格要求

1、具有独立法人资格，营业执照经营范围包含文化活动策划、体育组织服务、教育咨询等相关内容。

2、具有承办幼儿园或小学大型亲子活动、运动会的成功经验（需提供不少于3个案例的合同复印件或活动照片、视频等证明）。

3、 拥有稳定、专业的执行团队，团队成员需具备良好的幼儿沟通能力和安全意识。

4、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

5、近三年内在经营活动中没有重大安全事故及违法记录。

五、招标流程

1、报名时间：2025年10月20日——10月22日

报名地点：发送邮箱 [(略)8@QQ.com] 。

2. 投标文件递交：

截止时间：2025年10月24日下午17:00前。

递交地点：华西幼儿园办公室。

要求：投标文件需电子版及纸制版，电子版发送至邮箱，纸质版密封包装，并在封口处加盖公章。

3. 评标与开标：

我园将组织评标小组，采用 “综合评分法” ，从方案创意（30%）、报价合理性（30%）、公司实力与过往案例（25%）、安全保障措施（15%） 等方面进行评审。

六、投标文件组成（请按顺序装订）

1、投标函（承诺响应招标要求）。

2、法定代表人身份证明及授权委托书（如适用）。

3、公司资质文件：营业执照复印件、相关资质证明。

4、成功案例证明：合同关键页、活动现场照片等。

5、详细活动方案：

运动会完整流程设计。

亲子游戏项目详细介绍及教育目标说明。

活动现场布置方案效果图。

安全保障预案及应急预案。

6、服务团队介绍：主要成员（特别是主持人、教练）简介。

7、详细报价清单：需列明所有服务项目、物料、人员的单项报价和总报价。报价应为含税全包价。

8、售后服务承诺（如活动后服务等）。

七、联系方式

招标单位： 华西幼儿园

地 址：武侯区大学路12号四川大学华西幼儿园

联 系 人：王老师

联系电话：(略)

华西幼儿园

2025年10月17日